Généralités sur la digitalisation des fonctions RH de l’entreprise

Qu’est-ce qu’un système d’information ressources humaines ?

Un système d’information ressources humaines (SIRH) est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer un certain nombre de fonctions des ressources humaines. Il existe quatre grandes familles de services assurés par un SIRH :

• la gestion de la paie : ce module automatise la gestion de la paie en rassemblant toutes les informations relatives à cette fonction (nombre d’heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales…) avant de générer les fiches de salaire.

• la gestion des prestations de travail : en lien avec le module de gestion de paie, celui-ci permet de gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion des congés et absences.

• la gestion des prestations sociales : ce service vise à simplifier la gestion des différentes prestations sociales, obligatoires ou non, notamment liées à l’assurance maladie, aux pensions complémentaires ou aux accidents du travail.

• la gestion de l’humain : ce module regroupe les services liés aux ressources humaines comme le recrutement, la gestion de l’évolution de carrière, la formation.

Quels sont les avantages d’un SIRH ?

Le SIRH permet de simplifier et d’optimiser les missions de la fonction ressources humaines. Quatre avantages majeurs :

• l’automatisation des process (édition des fiches de paie, gestion du planning) permettant au service RH d’avoir davantage de temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée

• l’optimisation des RH par le regroupement de nombreuses informations qui permet de limiter les erreurs et oublis

• l’amélioration du suivi de la gestion globale de l’entreprise

• la responsabilisation des salariés