La réunion de chantier
Prévention Sécurité
A retenir
- Les réunions de chantier sont l’occasion de rappeler les consignes et les prescriptions et de recueillir les informations importantes.
- Une réunion de chantier se prépare à l’avance.
- Toujours faire le tour du chantier avant la réunion.
Sommaire
- À quoi sert une réunion de chantier ?
- Comment bien préparer une réunion de chantier ?
- Que faut-il faire durant et à l’issue d’une réunion de chantier ?
À quoi sert une réunion de chantier ?
La réunion de chantier est destinée à veiller à la bonne réalisation des travaux et à prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
Elle permet :
- d’attirer l’attention du maître d’ouvrage et des intervenants sur les besoins du chantier
- d’assurer la coordination des différents corps de métier
- d’être informé des problèmes qui peuvent survenir
- d’ajuster l’organisation du chantier
- de suivre l’avancement du chantier
- de déceler les éventuelles malfaçons
- de valider les matériaux, matériels et équipements nécessaires au chantier
- de gérer les difficultés d’approvisionnement
- de trouver des solutions à d’éventuels retards, ou problèmes techniques
Comment bien préparer une réunion de chantier ?
Il est impératif de préparer correctement chaque réunion de chantier pour en faire un moment efficace de prise de décision. Pour cela, il faut :
- prendre en considération les comptes rendus des réunions de chantier précédentes pour suivre l’avancement des travaux
- vérifier que les conditions d’exécution du chantier sont conformes à ce qui est attendu, et noter les écarts
- préparer les points de prévention à aborder, et rappeler qu’en cas de non-conformité aux règles de sécurité, le chantier pourra le cas échéant être interrompu
- se doter de tous les documents de références, plans, retours des exploitants de réseaux
- faire le tour du chantier avant la réunion pour noter l’avancement des travaux et les dysfonctionnements éventuels
Que faut-il faire durant et à l’issue d’une réunion de chantier ?
Participer aux réunions de chantier est nécessaire. Pour qu’elle soit efficace il convient de :
- Faire preuve d’un état d’esprit positif et coopératif durant toute la réunion
- Noter sur un document daté qui sera archivé dans le dossier de chantier, les questions essentielles posées et réponses apportées par les différents intervenants. Ce document pourra être utile en cas de litige
- Se concerter avec les autres intervenants du chantier sur le calendrier des tâches et le rôle de chacun
- Vérifier les comptes rendus de chantier afin de pouvoir les contester par écrit, si besoin, dans le délai imparti
En cas d’impossibilité d’assister à la réunion de chantier, penser à se faire excuser. Dans certains cas, l’absence non excusée à la réunion de chantier peut donner lieu à des pénalités d’assiduité.
Les nouvelles technologies permettent aujourd’hui d’organiser des réunions à plusieurs en utilisant des outils de visioconférence performants et mobiles. Pensez à utiliser ces possibilités pour assister ou organiser une réunion, tout en évitant de trop longs déplacements. Agir ainsi permet de diminuer la fatigue des trajets inutiles, le risque routier et les émissions de CO2, tout en prolongeant la durée de vie de votre véhicule et en diminuant les dépenses d’entretien.
©TP Demain 2020 (Photographie : Philippe Pichard/EGLEFOR)
